1. Prezentare
generală
1.1. Introducere
S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L., în calitate de operator de date
cu caracter personal, prelucrează date cu caracter personal referitoare la
persoanele fizice cu care interacționează, în scopul declarat.
Acestea pot reprezenta date în legătură cu clienții, furnizorii,
contacte pentru afaceri, angajați și alte persoane cu care societatea a
încheiat un contract sau cu care aceasta se află într-o legătură: date de
identificare (numele și prenumele, serie/nr. CI/pașaport, CNP), date de contact
(adrese poștale și de e-mail, numere de telefon), studiile, funcția deținută.
Această politică descrie modul în care datele personale
trebuie colectate, utilizate și stocate pentru a fi în concordanță cu
standardele companiei referitoare la protecția datelor – și, de asemenea, să îndeplinească
condiția legalității. Acest control se aplică tuturor sistemelor, persoanelor
și proceselor care constituie sistemele informatice ale organizației, inclusiv
membrii consiliului, directorii, angajații, furnizorii și alte părți terțe care
au acces la sistemele S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L.
1.2. Existența politicii
Această politică privitoare la protecția datelor asigură în
cadrul S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L.
1.2.1. Legislația privitoare la protecția datelor cu caracter
personal
Regulamentul (EU) nr. 679/2016 descrie modul în care
companiile – incluzând S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L. – trebuie să prelucreze
datele cu caracter personal. Amenzile semnificative sunt aplicabile în cazul în
care se consideră că o încălcare a fost adoptată în temeiul Regulamentului
GDPR, care are rolul de a proteja datele cu caracter personal ale cetățenilor
Uniunii Europene.
Aceste reguli se aplică indiferent dacă datele sunt stocate
în format electronic, pe hârtie sau pe alte materiale.
Pentru a fi în concordanță cu legislația, informațiile
personale trebuie să fie colectate și utilizate în mod corect, stocate în
siguranță, nepermițându-se folosirea acestora în mod ilegal.
Regulamentul (EU) nr 2016/679 transpune principiile fundamentale în baza cărora prelucrarea datelor este permisă, companiile având obligația ca datele personale pe care colectează:
Definiția oferită de GDPR cu privire la datele cu caracter
personal este una largă:
Date cu caracter personal = orice informații privind o
persoană fizică identificată sau identificabilă
Pentru a putea face o interpretare corectă a prezentei
politici definițiile, este necesară cunoașterea termenilor fundamentali în
materie de protecția datelor:
Persoana vizata |
O
persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată,
direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare,
cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un
identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii
identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale
sau sociale. |
Prelucrare |
Orice
operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter
personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără
utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea,
organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea,
consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea
la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea,
ștergerea sau distrugerea. |
Operator |
Persoana
fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care,
singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de
prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și
mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul
intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi
prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern. |
Persoană
împuternicită de operator |
persoana
fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care
prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului. |
1.3. Principii privind prelucrarea datelor cu caracter
personal
Regulamentul (EU) nr 2016/679 transpune
principiile fundamentale în baza cărora prelucrarea datelor este permisă,
companiile având obligația derulării prelucrărilor de date personale în anumite
condiții.
Pentru a respecta cadrul legislativ aplicabil, datele
personale în cadrul S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L. sunt:
Întotdeauna vom depune toate activitățile necesare pentru a ne asigura că respectăm toate aceste principii atât în procesul de prelucrare prezent, cât și ca parte a introducerii de noi metode de procesare, cum ar fi eventuale noi sisteme informatice.
1.4. Drepturile persoanei vizate
Persoana vizată are consemnate mai multe drepturi, în
temeiul Regulamentului GDPR. Acestea constau în:
Fiecare dintre aceste drepturi este susținut de formulare
adecvate din S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L. care permit ca acțiunea necesară să fie
luată în termenele stabilite de Regulamentul GDPR.
Persoanele vizate își pot exercita o parte din drepturile de
mai sus prin e-mail, adresate operatorului de date la comenzi@pieserulote.com . Cererile
vor fi scutite de vreo taxă. Operatorul va fi obligat să furnizeze răspuns în
maxim o lună, iar în anumite cazuri excepționale în cel mult două luni de la
primirea cererii.
Vom verifica întotdeauna identitatea oricărei persoane
vizate ce ni se adresează cu o cerere privind datele sale prelucrate la noi. În
vederea răspunderii la cereri și permiterea exercitării drepturilor, departamentul
juridic sau consultanții juridici externi vor avea un cuvânt de spus cu privire
la temeinicia cererii.
1.5. Temeiurile prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal la S.C. QUATRO
ELECTRO S.R.L. se întemeiază pe următoarele temeiuri de legalitate cuprinse în
Regulamentul (UE) 679/2016:
Datele cu caracter personal colectate și prelucrate sunt necesare pentru a încheia sau executa un contract cu persoana vizată, situație în care consimțământul acesteia explicit nu este necesar. Acesta deoarece contractul nu poate fi încheiat fără datele personale în cauză, de exemplu o programare nu poate fi efectuată fără un număr de telefon la care clientul să poată fi contactat.
Având în vedere că datele cu caracter personal trebuie să
fie colectate și prelucrate de noi pentru a ne conforma legii, nu este necesar
consimțământul explicit. Acest lucru poate fi aplicabil în cazul anumitor date
referitoare la ocuparea forței de muncă și la impozitare, de exemplu.
1.6. Scopurile prelucrării
În cadrul activității noastre profesionale, prelucrăm
date cu caracter personal pentru a pune în aplicare obiectul de activitate al
companiei – S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L.
De asemenea, prelucrăm datele personale pentru a onora
obligațiile legale ce reglementează domeniul nostru de activitate, cum ar fi
Codul Civil, Codul Fiscal, Codului Muncii.
2. Limitele aplicabilității politicii
2.1. Domeniul politicii
Prezenta politică se aplică:
Are aplicabilitate asupra tuturor datelor pe care compania
le deține în legătură cu persoanele fizice identificabile.
Categoriile de date cu caracter personal prelucrate sunt
cele pe care dumneavoastră le oferiți în momentul completării formularului de
contact. Printre aceste date se numără: numele, adresa de e-mail și numărul de
telefon.
Pe lângă furnizarea de produse din industria electrotehnică
ne rezervăm dreptul de a prelucra date cu caracter personal și în scopuri de
marketing. Pentru a te pune la curent cu ultimele noutăți legate de serviciile
noastre – S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L.
2.2. Riscurile
Politica ajută la protejarea S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L. de
reale riscuri la nivel de securitate, incluzând:
Aceste reguli descriu cum și unde ar trebui să fie stocate
datele cu caracter personal.
Când datele sunt stocate pe hârtie, ele
trebuie păstrate într-un loc sigur unde persoanele neautorizate nu pot avea
acces.
Aceste instrucțiuni se aplică, de asemenea, asupra datelor
care sunt stocate în mod obișnuit în format electronic, dar au fost printate
din anumite considerente:
Când datele
sunt stocate în format electronic, ele trebuie să fie
protejate de accesul neautorizat, ștergerilor accidentale sau atacurilor
intenționate de hacking:
4. Utilizarea datelor
S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L. nu prelucrează date cu caracter
personal pe scară largă și nici date din categoria celor sensibile. Chiar și
așa, ne dorim păstrarea datelor în siguranță. Pentru a preîntâmpina situațiile
de risc precum cele de corupție sau chiar furt, am instituit o serie de reguli
obligatoriu de respectat când utilizăm aceste date:
5. Divulgarea datelor din alte motive
În anumite circumstanțe, legislația permite datelor
personale să fie dezvăluite către organele legii fără consimțământul persoanei
subiect al datelor.
În aceste circumstanțe, S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L. va
dezvălui datele necesare. Operatorul de date se va asigura de faptul că cererea
este legitimă, căutând asistență de la consilierii juridici ai companiei unde
este necesar.
6. Furnizare informații
S.C. QUATRO ELECTRO S.R.L. țintește spre a asigura faptul că
persoanele vizate știu cum sunt prelucrate datele, asigurându-se că ei înțeleg:
În acest scop, compania are o politica de
confidentialitate, stabilind cum datele persoanelor sunt utilizate în cadrul
acesteia.
7. Consecințe
Nerespectarea prezentei Politici de către angajații companiei sau alți colaboratori externi poate conduce către sancțiuni disciplinare (inclusiv încetarea contractului de muncă), rezilierea contractelor și, în funcție de circumstanțe, acționarea în instanță pentru recuperarea integrală a prejudiciilor aduse organizației ca urmare a nerespectării prezentei Politici.
Când există suspiciunea unor activități ilegale (cum ar fi,
exemplificativ, sustragerea documentelor, copierea, distribuirea, transferul
bazelor de date), Societatea va denunța activitatea infracțională organelor
legii pentru tragerea la răspundere penală a făptuitorului.
Prezenta Politică va fi adusă de către conducerea companiei
la cunoștința tuturor angajaților, colaboratorilor, partenerilor de afaceri sau
a altor terți, inclusiv prin publicarea pe site-ul companiei www.pieserulote.com .